Verificação Independente

Verificação Independente

DECLARAÇÃO DE VERIFICAÇÃO– BUREAU VERITAS

 

 

 

INTRODUÇÃO
O Bureau Veritas Certification Brasil (Bureau Veritas) foi contratado pela Fibria Celulose S.A. (Fibria), para conduzir uma verificação independente do seu Relatório Anual (doravante denominado Relatório).
Esta verificação foi conduzida por uma equipe multidisciplinar, contemplando verificadores com conhecimento de dados não financeiros.

 

ESCOPO DO TRABALHO
O escopo desta verificação abrangeu os padrões e Princípios1 da Global Reporting InitiativeTM para Relatórios de Sustentabilidade e se refere à prestação de contas do período de 01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2017.

 

RESPONSABILIDADES DA FIBRIA E DO BUREAU VERITAS
A obtenção, o cálculo e a apresentação dos dados publicados no Relatório são de inteira responsabilidade da administração da Fibria. O Bureau Veritas é responsável por fornecer uma opinião independente às Partes Interessadas, de acordo com o escopo de trabalho definido nesta declaração.

 

METODOLOGIA
A verificação contemplou as seguintes atividades:

  1. Entrevistas com o pessoal envolvido (responsáveis pelos temas materiais) na elaboração do Relatório;
  2. Rastreabilidade de dados publicados, buscando a fonte dos mesmos e a confiabilidade dos sistemas gerenciais envolvidos;
  3. Verificação de dados de desempenho em relação aos Princípios que asseguram a qualidade das informações, de acordo com os padrões GRI para Relatórios de Sustentabilidade;
  4. Visitas nas Unidades de Aracruz (ES), Jacareí (SP), Três Lagoas (MS) e Administração Central em São Paulo (SP);
  5. Análise das atividades de engajamento com partes interessadas (stakeholders) desenvolvidas pela Fibria;
  6. Avaliação da sistemática utilizada para determinação das questões materiais incluídas no Relatório, considerando o contexto da sustentabilidade e a abrangência das informações publicadas.

O nível de verificação adotado foi o Razoável, de acordo com os requisitos da norma ISAE 30002, incorporados aos protocolos internos de verificação do Bureau Veritas.

 

LIMITAÇÕES E EXCLUSÕES

Foi excluída desta verificação qualquer avaliação de informações relacionadas à(ao):

  • Atividades fora do período reportado;
  • Declarações de posicionamento (expressões de opinião, crença, objetivos ou futuras intenções) por parte da Fibria;
  • Exatidão de dados econômico-financeiros contidos neste Relatório, extraídas de demonstrações financeiras verificadas por auditores independentes;
  • Análise do Inventário de emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE), verificado pelo Bureau Veritas por meio de outro escopo de serviço.
    Com respeito à verificação dos Princípios de Exatidão e Confiabilidade de Dados, esclarecemos que nosso escopo se limitou aos dados relacionados aos temas materiais da Fibria, conforme demonstrado no capítulo “Sobre o Relatório”. O processo de verificação traz, em função de seu escopo Razoável, certas limitações quanto à identificação de erros e omissões.

 

PARECER TÉCNICO

  • A Fibria apresenta seu Relatório com base em 13 temas materiais definidos em um estudo de materialidade de 2016.Entendemos que os temas resultantes do estudo continuam refletindo os impactos das atividades da Fibria de forma equilibrada.
  • O Relatório da Fibria é composto por uma versão completa em meio eletrônico e uma versão resumida física (papel), que dá ênfase à narrativa e aos dados de desempenho associados aos temas materiais. Além disso, o relatório conta com uma Central de Indicadores online que contém dados e detalhes mais aprofundados sobre o desempenho da companhia. Ambas estão disponíveis no site do Relatório 2017 (www.fibria.com.br/r2017). Adicionalmente, a Fibria desenvolveu infográficos que representam de forma fidedigna os processos da empresa.
  • Foi constatado que a apresentação de dados sobre o indicador “Acordos e contratos de investimentos significativo que contém cláusulas de direitos humanos e foram submetidos a avaliação – 412-3” passou a contemplar os contratos do projeto H2, de forma a se obter um resultado completo para este indicador;
  • Em relação aos impactos do manejo florestal em comunidades, evidenciamos uma melhoria na prestação de contas com demonstração de métodos de monitoramento dos principais impactos das atividades da Fibria. O processo de engajamento com comunidades, denominado Diálogos Operacionais, é apresentado de forma satisfatória nesta publicação;
  • Encontramos informações claras e acessíveis acerca do projeto Horizonte 2, com ênfase no desempenho operacional e de segurança. Foi evidenciado que os dados operacionais, ambientais e sociais foram incorporados nos indicadores de rotina da empresa;
  • Evidenciamos iniciativas relevantes na área de transporte de madeira e celulose, buscando a redução do transporte tradicional em rodovias, em linha com a política de sustentabilidade da empresa;
  • A Fibria segue apresentando os indicadores associados às Metas de Longo Prazo (até 2025), trazendo os dados de baseline e de desempenho no ano de 2017;
  • O Relatório presta contas de forma satisfatória em relação às expectativas criadas na publicação anterior. A apresentação do status de atendimento às metas publicadas em 2017 permite ao leitor analisar a evolução da gestão da Fibria sobre seus compromissos assumidos;
  • Constatamos que as recomendações registradas em nossa Declaração anterior foram tratadas pela Fibria e lançamos um novo desafio para a empresa.

 

RECOMENDAÇÕES

  • A Fibria demonstra em seu relatório a crescente importância do mercado asiático que, pela primeira vez, superou os mercados europeu e norte americano em volume de compra de celulose da empresa. Recomendamos que a empresa divulgue informações sobre a aplicação da sua estratégia de sustentabilidade junto ao mercado asiático;

 

CONCLUSÃO

Com base no trabalho de verificação conduzido, nas evidências que nos foram apresentadas e de acordo com o escopo de trabalho definido nesta declaração, em nossa opinião:

  • Os dados e informações apresentados no Relatórios são exatos e livres de erros significativos;
  • O Relatório apresenta o desempenho econômico, ambiental e social da Fibria de forma equilibrada, a partir dos aspectos materiais e impactos significativos identificados, seguindo a metodologia da GRI;
  • O Relatório é aderente aos Princípios de conteúdo e qualidade dos padrões GRI para Relatórios de Sustentabilidade, atendendo aos critérios da opção Abrangente.

 

DECLARAÇÃO DE INDEPENDÊNCIA E IMPARCIALIDADE

O Bureau Veritas é uma empresa independente de serviços profissionais especializado na gestão de Qualidade, Saúde, Segurança, Social e de Meio Ambiente com mais de185anos de experiência em serviços de avaliação independente.

O Bureau Veritas possui um sistema de gestão da qualidade, certificado por terceira parte, de acordo com o qual mantém políticas e procedimentos documentados para o cumprimento de requisitos éticos, profissionais e legais.

A equipe de verificação não possui qualquer vínculo com a Fibria, conduzindo esta verificação de forma independente.

O Bureau Veritas implantou e aplica um Código de Ética em todo o seu negócio para garantir que seus colaboradores mantenham mais altos padrões de ética, integridade, objetividade, confidencialidade e competência/comportamento profissional em suas atividades cotidianas.

Ao final do processo e Verificação foi gerado um Relatório Detalhado, mantido como registro em nosso Sistema de Gestão.

 

CONTATO
www.bureauveritascertification.com.br/faleconosco.asp
telefone (11) 2655-9000.

 

São Paulo,março de 2018.

 

Alexander Vervuurt
Auditor-líder Assurance Sustainability Reports (ASR)
Bureau Veritas Certification – Brasil

 

 

 

 

  1. Materialidade, Inclusão de Stakeholders, Contexto da Sustentabilidade, Completude, Equilíbrio, Comparabilidade, Exatidão, Tempestividade, Clareza e Confiabilidade
  2. International Standard on Assurance Engagements 3000 – Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information